Pieczątki są dziś oczywistym elementem wyposażenia każdej firmy i instytucji. Przybijamy je dziesiątki razy, sygnując nimi dokumenty, umowy i wszelką korespondencję. Ale przecież moglibyśmy wszystkie firmowe dane: np. NIP, REGON czy adres wpisywać samodzielnie, czyż nie?
Tak, ale… po co? Posiadanie pieczątki niesie ze sobą całą moc korzyści za niewielkie pieniądze. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Oszczędność czasu
… i to duża. Przybicie jej zajmuje maksymalnie kilka sekund. Wpisanie danych samodzielnie – szczególnie, gdy na pieczątce zawarliśmy cztery czy pięć linijek ważnych danych – nawet kilka minut. Pomnóżmy to przez ilość odbić każdego dnia, a odpowiedź o sens posiadania pieczątki stanie się jeszcze bardziej oczywista.
Niewielki wydatek
Inwestujemy w nie raz na wiele lat, a ostateczny koszt to zazwyczaj kilkadziesiąt – maksymalnie kilkaset złotych, jeśli wyrabiamy ich więcej. A stawiając na te najbardziej innowacyjne, jak np. Nomo oferowane przez firmę Modico, możemy liczyć aż na 20000 odbić lub 7 lat użytkowania bez przerwy, tusz zaś uzupełnimy samodzielnie w kilka chwil.
Wzmocnienie wiarygodności firmy
Dokumenty opatrzone pieczątką, choć ta nie jest zazwyczaj wymogiem absolutnym, wyglądają bardziej profesjonalnie i są odbierane jako wiarygodne i prawdziwe. Każdy podbity nią dokument zyskuje na randze.
Jasny komunikat
Jesteś z klientem na spotkaniu, chcesz mu podać swój numer telefonu i akurat nie masz ze sobą wizytówki? Pieczątka w prosty i przejrzysty sposób przekaże wszystkie informacje teleadresowe lepiej niż ręczne zapiski na przypadkowej kartce papieru. Wyraźne litery i cyfry, zero niedomówień i profesjonalizm.
Wsparcie wizerunku i promocji
Nowoczesne pieczątki dają możliwość zawarcia na wzorze do odbijania nie tylko „suchych” danych, zapisanych za pomocą cyfr i liter. Dziś z łatwością umieścisz na nich również logo firmy, czy wybierzesz designerski krój, który od samego początku będzie się rzucał w oczy. A to nie wszystko. Przyjrzeć się warto również… pieczątkom kolorowym, a więc takim, które pozwalają na odbicie treści w kilku różnych kolorach jednocześnie. Atrakcyjna wizualnie pieczątka sama w sobie staje się niebanalną reklamą.
Jak pokazują powyższe argumenty, zastanawianie się nad tym, dlaczego warto mieć pieczątki jest stratą czasu. Zamiast „dlaczego”, lepiej zapytać, „jak” wykorzystać nowoczesne pieczątki – nie tylko jako nośnik danych i sposób weryfikacji dokumentów, ale i wygodne narzędzie reklamy. Rozwiązań, które to umożliwiają na rynku nie brakuje, a niewielka inwestycja może przynieść widoczne efekty.
